Guida Utente — Ricevuta Occasionale

    Versione 1.0 · Ultimo aggiornamento: maggio 2026

    Cos'è Ricevuta Occasionale

    Ricevuta Occasionale è un'applicazione web SaaS italiana per la gestione completa delle prestazioni di lavoro autonomo occasionale. Permette di creare, inviare e archiviare ricevute e contratti, gestire clienti e prestatori, monitorare i limiti fiscali annuali e molto altro — tutto senza bisogno di un commercialista per le operazioni di routine.

    1. Primo Accesso e Registrazione

    Creare un account

    1. Vai su [ricevuta-occasionale.it] e clicca Inizia Gratis.
    2. Inserisci la tua email e scegli una password sicura.
    3. Controlla la tua casella email: riceverai un link di conferma. Cliccalo per attivare l'account.
    4. Se non trovi l'email, controlla la cartella Spam/Promozioni o usa la pagina /check-email per richiederne una nuova.

    Accesso successivo

    • Vai su /auth e inserisci email e password.
    • Se hai dimenticato la password, clicca Password dimenticata? e segui il link ricevuto via email (pagina /reset-password).

    2. Configurazione Iniziale (Onboarding)

    Al primo accesso, l'app avvia automaticamente il Wizard di Onboarding. È obbligatorio completarlo prima di usare l'app.

    Dati richiesti:

    • Nome e Cognome
    • Codice Fiscale

    Questi dati vengono pre-compilati automaticamente in ogni ricevuta che emetti come prestatore.

    Una volta completato il wizard, vieni reindirizzato alla Dashboard.

    3. Dashboard

    La Dashboard è la schermata principale dell'app (/app/). Mostra:

    • Riepilogo ricevute emesse nel periodo corrente
    • Alert limite lordo: avviso quando ti avvicini alla soglia annuale (es. €5.000 per i contributi previdenziali)
    • Accessi rapidi alle sezioni principali
    • Notifiche in-app per eventi importanti (scadenze, limiti, aggiornamenti)

    4. Gestione Clienti

    Sezione: Clienti (/app/clients) · Piano a pagamento

    I clienti sono le aziende o i privati a cui emetti le ricevute (i "committenti").

    Aggiungere un cliente

    1. Vai su Clienti nella barra laterale.
    2. Clicca + Nuovo Cliente.
    3. Compila i campi:
      • Ragione Sociale o Nome/Cognome
      • Partita IVA o Codice Fiscale
      • Indirizzo
      • Email (per l'invio delle ricevute)
    4. Clicca Salva.

    Puoi anche aggiungere un cliente al volo direttamente dal form di creazione ricevuta, senza passare per questa sezione.

    5. Gestione Prestatori

    Sezione: Prestatori (/app/prestatori)

    Se gestisci le ricevute per conto di altri (es. sei un consulente o un CAF), puoi aggiungere profili prestatori separati. In questo modo puoi emettere ricevute a nome di persone diverse dal tuo account principale.

    Usa il PrestatoreSwitcher in alto nell'interfaccia per passare da un prestatore all'altro.

    6. Creare una Ricevuta

    Sezione: Ricevute → Nuova Ricevuta (/app/receipts/new)

    Passaggi

    1. Seleziona o crea il cliente committente.
    2. Seleziona il prestatore (di default sei tu).
    3. Compila i campi della ricevuta:
      • Descrizione della prestazione (es. "Consulenza marketing — maggio 2026")
      • Compenso lordo (€)
      • Data prestazione
      • Ritenuta d'acconto (20% — applicata automaticamente se il committente è sostituto d'imposta)
      • Marca da bollo (€2,00 — applicata automaticamente se il compenso supera €77,47)
      • Contributi previdenziali INPS (se applicabili)
    4. L'app calcola automaticamente il netto da ricevere.
    5. Clicca Salva Ricevuta.

    Tip: Se il committente è un privato o un forfettario, deseleziona la ritenuta d'acconto prima di salvare.

    Dopo il salvataggio

    • Puoi visualizzare la ricevuta in anteprima (/app/receipts/:id)
    • Puoi scaricare il PDF
    • Puoi condividere il link pubblico (/receipt/public/:id) da inviare via email al committente
    • Puoi modificare la ricevuta finché non è contrassegnata come pagata

    7. Visualizzare e Gestire le Ricevute

    Sezione: Ricevute (/app/receipts) · Piano a pagamento

    La lista mostra tutte le ricevute emesse con stato (bozza, inviata, pagata). Puoi:

    • Filtrare per data, cliente, stato
    • Aprire una ricevuta per vederne i dettagli
    • Modificare una ricevuta esistente (/app/receipts/:id/edit)
    • Eliminare una ricevuta non ancora pagata

    8. Contratti

    Sezione: Contratti (/app/contracts) · Piano a pagamento

    Puoi creare contratti di prestazione occasionale da allegare o inviare al committente prima di iniziare il lavoro.

    Creare un contratto

    1. Vai su Contratti → Nuovo Contratto (/app/contracts/new).
    2. Seleziona cliente e prestatore.
    3. Compila: oggetto dell'incarico, compenso, durata, clausole.
    4. Salva e condividi tramite link pubblico (/contract/public/:id).

    9. Imposte e Limiti Fiscali

    Sezione: Tasse (/app/taxes) · Piano a pagamento

    Questa sezione ti aiuta a tenere traccia della tua situazione fiscale annuale:

    • Totale lordo incassato nell'anno corrente
    • Totale ritenute subite (da indicare nella dichiarazione dei redditi)
    • Alert soglia €5.000: sopra questa soglia scattano i contributi previdenziali INPS sulla quota eccedente
    • Stima dell'imposta dovuta a fine anno

    Usa questa sezione prima di firmare nuovi incarichi per capire quanto puoi ancora incassare senza superare le soglie critiche.

    Puoi anche usare il Calcolatore Ritenuta d'Acconto pubblico: /calcolatore-ritenuta-acconto

    10. Impostazioni

    Sezione: Impostazioni (/app/settings) · Piano a pagamento

    Configura le impostazioni generali dell'app:

    • Dati fiscali predefiniti
    • Preferenze di calcolo (ritenuta, bollo)
    • Notifiche email

    11. Personalizzazione

    Sezione: Personalizza (/app/customize) · Piano a pagamento

    Aggiungi il tuo brand alle ricevute:

    • Logo aziendale
    • Colori e stile del template PDF
    • Intestazione personalizzata

    12. Account

    Sezione: Account (/app/account)

    Gestisci i tuoi dati personali:

    • Modifica nome, cognome, codice fiscale, email
    • Cambia password
    • Gestisci il piano di abbonamento
    • Visualizza lo stato dell'abbonamento attivo

    13. Backup ed Esportazione

    Sezione: Backup (/app/backup) · Piano a pagamento

    Esporta tutti i tuoi dati in formato strutturato (CSV/JSON) per archiviazione o importazione in altri sistemi.

    14. Piani e Prezzi

    Sezione: Prezzi (/app/pricing) · disponibile anche su /prezzi

    L'app ha piani diversi. Alcune funzionalità (Clienti, Ricevute archivio, Contratti, Tasse, Impostazioni, Personalizzazione, Backup) sono disponibili solo nei piani a pagamento. Il piano base permette di creare ricevute singole.

    Dopo il pagamento vieni reindirizzato a /payment-success.

    15. Supporto

    Sezione: Supporto (/app/support)

    Hai un problema o una domanda? Puoi:

    • Aprire un ticket di supporto direttamente dall'app
    • Seguire lo stato del ticket su /app/support/:ticketId
    • Visitare la pagina pubblica di supporto su /supporto

    16. Domande Frequenti

    Devo applicare la marca da bollo? Sì, se il compenso lordo supera €77,47. L'app la aggiunge automaticamente.

    Cos'è la ritenuta d'acconto? È il 20% del compenso lordo che il committente trattiene e versa al fisco per tuo conto. Non si applica se il committente è un privato o un forfettario.

    Cosa succede se supero €5.000 annui? Sulla parte eccedente i €5.000 si applicano i contributi previdenziali INPS. L'app ti avvisa prima che tu raggiunga la soglia.

    Posso usare l'app da mobile? Sì, l'interfaccia è completamente responsive. È disponibile anche come PWA installabile tramite /install.

    Come faccio a inviare la ricevuta al committente? Dopo aver creato la ricevuta, usa il link pubblico (/receipt/public/:id) o scarica il PDF e allegalo a un'email.

    Posso gestire le ricevute di più persone? Sì, con uno dei piani Consulente tramite la sezione Prestatori puoi aggiungere profili separati e switchare tra di essi.

    17. Glossario

    Prestatore: chi svolge la prestazione occasionale ed emette la ricevuta.

    Committente / Cliente: chi riceve la prestazione e paga il compenso.

    Ritenuta d'acconto: 20% del lordo, trattenuto dal committente sostituto d'imposta.

    Marca da bollo: €2,00 obbligatoria sulle ricevute di importo superiore a €77,47.

    Sostituto d'imposta: azienda o professionista (non in regime forfettario) obbligato a trattenere la ritenuta d'acconto.

    Lordo: compenso totale concordato con il committente.

    Netto: importo effettivamente percepito dal prestatore.